メールの誤送に注意！

メールを間違えて送信してしまい、ひやっとした事ありませんか？

よく聞くのが、思い込みで別のアドレスを選択し、そのまま送信してしまう。

直接入力の際、１字間違いで別アドレスに送信してしまう。

又、重要な情報をCcで送ってしまう。

メール処理件数が多い人・メール初心者は、苦い思い出があると思います。

大切な中身です。個人情報・企業機密情報といろいろあります。

では、メールの誤送した場合はどうしたらいいでしょう？

　　情報漏えいになりますので、すぐに誤送先に連絡し、すぐにメールの削除を依頼して下さい。

そして今後の注意点は

　①、メール本文に、個人情報・機密情報は記入しない。

　②、情報をファイルにし、暗号化した上で送信する。

　③、送信する前に、必ず宛先を確認する。

　④、宛先に注意する。（To、Cc、Bccなど）

又、受信時にも注意が必要です。

ウィルスの感染等がありますので、メッセージや添付ファイルの閲覧にも注意しましょう。

身近な個人情報漏洩

先日、あった個人情報漏洩の話です。

会社の仲間と居酒屋で楽しく飲んでる時です。
横に座っていた、会社員の声が大きく会話の内容が
聞こえてきました。

○○会社の××さんが・・・と
それは、私の知っている会社の事でした。
取引上の事をいろいろ喋っていました。

改めて、飲みに行ってくつろいでいる時も
気をつけないといけないなと思いました。

内容は個人情報漏洩・営業機密漏えいになるので
注意しましょう。

めんどくさいパスワード管理

最近パスワード管理が当たり前になってきましたね。

一番低コストなのは、パスワードを手入力することです。

推奨されてるのは、英数大小文字・数字・記号の組合せで６～８文字

定期的に変更（１ヶ月～６ヶ月）するのが望ましい。

又、不正パスワードアタック防止の為のロックアウト（一定回数パスワードを間違えると、一定時間ログイン出来ない。）

例えば、３回パスワードを間違えると、１時間ログイン出来ない等の設定することです。

銀行のATM等も暗証番号もそうですよね。

当然、パスワードをモニターに付箋紙で貼り付けるのも論外です。

確かに、安上がりですがパソコンを使用する人にとっては、相当なストレスがかかり

年配の方には、不可能に近いでしょう。

低コストで導入可能なのが、下記にあるような指紋認証です。

メリットは、低コスト・簡単

デメリットは、ケガ・指紋の薄い場合、認証されずらい事がある。

ただし、ケガの場合に備え指の複数本の登録、指紋が薄い場合に備えパスワードでのログイン出来るようにしておけば、デメリットは回避できます。

マイクロソフトの指紋認証は安いのでお勧めです。

名刺って個人情報？

今日、クライアント先から名刺の個人情報の取扱について質問がありました。

そのクライアント先のセールスは、ユーザーの名刺は各個人で管理し、よく電話する所には机、パソコンのモニターの下に貼ってたりしています。

まず名刺は個人情報です。大切な取引先に対しても きっちり管理しましょう。 例えば名刺情報をスキャナー、手入力等でデーターベース化している場合、保有個人データとなりアクセス管理等のセキュリティ対策が必要になります。 又、名刺自体もすぐに検索可能な状態であれば個人情報となります。

今回の名刺を机の上、モニターの下に置くのは論外。

会社で総合的で運用しやすい個人情報保護対策を提案しました。